Gdy zdecydujemy się prowadzić stronę internetową, tym bardziej jeśli ma ona być bardzo rozbudowanym miejscem ? warto wybrać odpowiedni system zarządzania treścią. Drupal, PHP-Fusion, Wordpress, Joomla! a także wiele innych cmsów umożliwia podstawowe czynności jakich potrzebujemy przy sprawnym prowadzeniu witryny. Nie ważne jak rozbudowana ma być i jak wiele osób ma przy niej pracować.

Warto poświęcić parę dni na dokładne zapoznanie się z funkcjonalnością poszczególnych systemów. Ogólnie mają podobną zasadę działania lecz w praktyce może okazać się, ze różne funkcjonalności na różnych platformach są inaczej rozwiązane. Tego typu testy pozwolą nam jednoznacznie ocenić plusy i minusy każdego cmsa, a tym samym wybrać dla nas optymalny jeszcze zanim postawimy witrynę pod właściwym adresem. Zaoszczędzimy sobie wtedy masę czasu i unikniemy dodatkowej pracy gdyby się okazało, że pierwszy lepszy system zarządzania treścią na jakim zaczęliśmy już budować stronę nam nie odpowiada.

A gdy już wybierzemy najlepszy naszym zdaniem cms ? zorganizujmy sobie pracę. Rozpiszmy działy, artykuły, galerie, kategorie na forum, a nawet sekcję najczęściej zadawanych pytań. Już na tym etapie, jeśli mamy do pomocy kilka osób, warto rozplanować kto czym będzie się dokładnie zajmował i wykorzystując system ułatwić to zadanie. A sposób na to jest bardzo prosty ? nadajmy wybranym osobom prawa do odpowiednich działów, do tworzenia, edycji a nawet usuwania tego, co uznają za chybione i zbędne, jeśli mamy do nich zaufanie. Taki podział obowiązków rewelacyjnie ułatwi nam organizację całością, każdy redaktor będzie mógł się z marszu zajmować swoją działką, na czym zyska cała witryna ? zwłaszcza pod względem tempa rozwoju.

Podczas rozdzielania obowiązków i ustalania praw dostępu dla poszczególnych pomocników warto zastanowić się jak dokładnie będzie wyglądać zakres ich obowiązków. Wiele CMSów oferuje najprzeróżniejsze rozszerzenia i wtyczki, ułatwiające konkretne zadania i pod konkretne role napisane. Przeglądając strony z takimi dodatkami warto kilka z nich potestować, a może zagoszczą u nas na stałe, w panelu naszego systemu zarządzania treścią ułatwiając naszym redaktorom ich pracę. Może to być wtyczka bardzo rozbudowanej galerii, segregująca odpowiednio albumy, dodające nowe pola opisów, system komentarzy i ocen. Lub moduł powiadomień mailowych oraz RSS dla gości ? osoby piszące artykuły i newsy będą na pewno zadowolone, że tuż po publikacji ich tekstów znajdują czytelników. Pomysłów i rozwiązań jest wiele ? wystarczy zasiąść tylko z głową pełną pomysłów przed archiwum modułów i poszukać.