Systemy zarządzania treścią zdecydowanie ułatwiają aktualizację, jak i ogólną obsługę naszej witryny. Są proste w instalacji, nie wymagają znajomości języka PHP ani nawet HTML. Obsługują bazy danych, w locie tworzą nieskończenie wiele podstron.

Obsługa cmsów jest bardzo wygodna - również w kwestii strony wizualnej. Gdyby nasza strona oparta była na plikach, które edytujemy ręcznie za pomocą programów do edycji i zechcielibyśmy zmienić szatę graficzną ? trudno nawet sobie wyobrazić ile przysporzyłoby to pracy. Edycja każdego pliku, sprawdzanie całości online pod względem poprawianych błędów i funkcjonalności, a także masa innych korekt, których nie da się od razu dojrzeć i wykryć. W przypadku, gdy mamy nasz portal oparty np. na systemie blogowym Wordpress, po prostu instalujemy nową skórkę i za pomocą paru kliknięć zmieniamy wygląd. Prawda, że to niesamowite udogodnienie?

Podany powyżej jako przykład Wordpress ogólnie nazywany i znany jest jako platforma blogowa. W praktyce jednak - za pomocą setek wtyczek, a tym samym możliwości - oferuje całą gamę zastosowań. Owszem - może służyć za malutki, prywatny blog, ale może też stać się wielkim portalem tworzonym przez wiele osób, z których każda ma rangę redaktora, każda loguje się przez panel, posiada swoje prawa i możliwości. Dzięki temu całość jest prosta i skuteczna, przy odpowiednim rozdaniu praw dla poszczególnych redaktorów wydajność pod względem prac i aktualizacji naszej witryny jest po prostu niesamowita.

Na tym polega magia systemów CMS ? strony na nich oparte mogą być współtworzone przez wiele osób bez obaw, że sama struktura witryny zostanie znacząco zmieniona czy uszkodzona przez przypadek. Tu nie ma opcji by niechcący fragment ważnego kodu stanowiącego szkielet strony został usunięty ? pisanie artykułów czy dodawanie recenzji na nasz portal nie ingeruje w jego źródło.

Jako, że oprogramowanie CMS to skrypty działające po stronie serwera, możemy wiele typowych czynności zautomatyzować. Odpowiednie moduły do PHP-Fusion czy Drupala pozwolą na automatyczne robienie kopii całej witryny czy - jak w przypadku Wordpressa - publikowanie artykułów o ustalonej wcześniej porze co do minuty ? nawet, gdy nie ma nas wtedy przy komputerze.

Zastosowanie i możliwości systemów są niemal nieograniczone ? wszystko zależy od tego, czego tak naprawdę potrzebujemy i jaką rolę ma spełniać nasza witryna ? czy ma być prostą stroną firmową, czy bardzo rozbudowanym, wielotematycznym portalem.